KVKK

AKADEMİSYENLER BİRLİĞİ DERNEĞİ

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

Tanımlar

Bu Aydınlatma Metninde geçen;

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK): 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
Akademisyenler Birliği Derneği (AAU): Kızılırmak Mah., Muhsin Yazıcıoğlu Cad. No: 39 (Protokol Ankara Plaza) İç Kapı No: 89, Çankaya/Ankara adresinde mukim Akademisyenler Birliği Derneği’ni,
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca Akademisyenler Birliği Derneği, kişisel verilerinizi; üye, gönüllü, bağışçı, bursiyer, stajyer, proje ortağı, yarışmacı, etkinlik katılımcısı, konuşmacı, eğitmen, ziyaretçi veya çalışan sıfatıyla, aşağıda açıklanan kapsamda ve KVKK’ya uygun olarak işleyecektir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenecektir:

- Dernek üyeliği ve üyelik işlemlerinin yürütülmesi,
- Konferanslar, seminerler, çalıştaylar, eğitim programları, kültürel ve sanatsal faaliyetler düzenlemek ve yürütmek,
- Burs ve destek programları oluşturmak ve yürütmek,
- Akademik, bilimsel, sosyal, kültürel ve sanatsal projeler yürütmek, ortaklıklar kurmak,
- Etkinlik ve proje katılımcı bilgilerini almak ve iletişim sağlamak,
- Dernek faaliyetlerinin tanıtımı, bilgilendirme ve duyurular yapmak,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum/kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Mali işlemlerin yürütülmesi (bağış, aidat, destek, vb.),
- Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, dernek faaliyetlerinin yürütülebilmesi için iş birliği yapılan kurum ve kuruluşlara, proje ortaklarına, tedarikçilere, destekçilere, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve hukuken yetkili özel hukuk kişilerine aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; üyelik formları, başvuru formları (burs, etkinlik, yarışma, proje), iletişim formları, e-posta yazışmaları, internet sitesi formları, sözlü, yazılı veya elektronik ortamdaki talepler ve başvurular aracılığıyla, dernek tüzüğünde belirtilen amaç ve faaliyetleri yürütmek amacıyla, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarar görmeniz hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yöntemi

Haklarınızı kullanmak amacıyla Akademisyenler Birliği Derneği’ne yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurunuzu açık, anlaşılır bir şekilde ve kimlik ile adres bilgilerinizi içerecek şekilde dernek adresine elden, posta yoluyla veya noter kanalıyla iletmeniz gerekmektedir.

Adres: Kızılırmak Mah., Muhsin Yazıcıoğlu Cad. No: 39 (Protokol Ankara Plaza) İç Kapı No: 89, Çankaya/Ankara
Tel: 0 (312) 222 5683
E-posta: akademisyenler@akademisyenler.org.tr