İş İlanı: Proje İdari Asistanı
Akademisyenler Birliği Derneği bünyesinde yürütülen Avrupa Birliği projesinde görevlendirilmek üzere Proje İdari Asistanı arıyoruz:
Proje İdari Asistanı
Proje: Avrupa Birliği Projesi
Çalışma Yeri: Ankara
Sözleşme Tipi: Proje Bazlı
İş Tanımı Avrupa Birliği projemiz kapsamında gerçekleştirilecek toplantı, çalıştay ve saha etkinliklerinin idari, operasyonel ve dokümantasyon süreçlerine destek vermek; proje ekibi, uzmanlar ve paydaşlar arasındaki günlük büro ve iletişim akışını yürütmek.
Temel Sorumluluklar
- Etkinlik ve Operasyon Desteği: Toplantı ve çalıştaylar öncesinde salon hazırlığı, katılımcı kayıt listelerinin oluşturulması, rozet/kırtasiye malzemelerinin tedariki ve etkinlik sırasındaki idari akışı koordine etmek.
- Seyahat ve Randevu Organizasyonu: Proje ekibinin ve dış uzmanların takvimlerini, toplantı randevularını, seyahat ve konaklama rezervasyonlarını düzenlemek.
- Dokümantasyon ve Arşivleme: Toplantı tutanaklarını tutmak; katılım listeleri, bilgi formları ve resmi yazışmaları uygun şekilde arşivlemek.
- Yazışma ve İletişim: Kurum içi ve dışı e-posta trafiğini yönetmek, gelen/giden evrak takibini yapmak ve telefon trafiğini yönlendirmek.
Aranan Nitelikler
- Lisans derecesini tamamlamış olmak.
- MS Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen.
- Sözlü ve yazılı olarak iyi derecede Türkçe ve İngilizce bilen.
- Planlama, organize etme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş.
- Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, güler yüzlü ve takım çalışmasına yatkın.
İlgilenen adayların güncel özgeçmişlerini 15 Haziran 2026 tarihine kadar info@akademisyenler.org.tr adresine göndermeleri rica olunur
