İş İlanı: Proje Lojistik Sorumlusu

Akademisyenler Birliği Derneği bünyesinde yürütülen Avrupa Birliği projesinde görevlendirilmek üzere Lojistik Sorumlusu arıyoruz.

Lojistik Sorumlusu

Proje: Avrupa Birliği Projesi

Çalışma Yeri: Ankara

Sözleşme Tipi: Proje Bazlı

İş Tanımı Avrupa Birliği projemiz kapsamında düzenlenecek toplantı, çalıştay, seminer ve eğitim gibi organizasyonların tüm lojistik, operasyonel ve idari süreçlerini uçtan uca yönetmek.

Temel Sorumluluklar

Etkinlik Operasyonu: Çalıştay, toplantı ve konferansların mekan tespiti, konaklama, ulaşım (uçak/otobüs/transfer) ve ikram süreçlerini planlamak ve organize etmek.

Tedarik ve Satın Alma: Görsel-işitsel ekipman, çeviri hizmetleri, matbaa/baskı materyalleri gibi hizmet satın alımlarını AB ve kurum satın alma prosedürlerine uygun şekilde yürütmek.

Tedarikçi İlişkileri: Otel, seyahat acentesi ve lojistik tedarikçileriyle iletişim kurmak, teklifleri toplamak ve hizmet kalitesini denetlemek.

Katılımcı Yönetimi: Katılımcı ve uzmanların seyahat planlamalarını yapmak, davet ve lojistik bilgilendirme süreçlerini yürütmek.

Belgeleme ve Raporlama: Bütçe takibine altlık oluşturacak fatura, biniş kartı, imza listesi vb. lojistik kanıt belgelerini eksiksiz toplamak ve arşivlemek.

Aranan Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İşletme, Turizm, Kamu Yönetimi, Sosyal Bilimler vb.) mezun.

AB veya uluslararası fonlu projelerde lojistik/etkinlik yönetimi alanında en az 2 yıl deneyim sahibi.

AB satın alma ve belgeleme kurallarına hakim.

İyi derecede Türkçe ve İngilizce (yazılı ve sözlü) bilen.

Detay odaklı, zaman yönetimi ve problem çözme becerisi yüksek, seyahat engeli bulunmayan.

İlgilenen adayların güncel özgeçmişlerini ve niyet mektuplarını 15 Haziran 2026 tarihine kadar info@akademisyenler.org.tr adresine göndermeleri rica olunur.